Por qué el depósito funciona de forma diferente en alquileres de 13 días o más

Al alquilar un coche, muchos clientes piensan que el depósito se gestiona siempre de la misma forma, independientemente de la duración del alquiler. En la práctica, la forma de gestionar el depósito puede depender de la duración del alquiler, el tipo de tarjeta bancaria, la categoría del vehículo y el paquete de servicios elegido.

Es especialmente importante la diferencia entre un alquiler más corto y uno de mayor duración. Para alquileres de hasta 12 días inclusive, el depósito con tarjeta de crédito normalmente se gestiona como una preautorización, es decir, el importe se bloquea temporalmente. Para alquileres de 13 días o más, el depósito puede cargarse realmente en la tarjeta.

Esto no significa que el depósito se convierta en un pago adicional del alquiler. Sigue siendo una garantía financiera vinculada al contrato. Simplemente, la operación se procesa de forma diferente. Al parecer, el sistema bancario decidió que a la vida humana le faltaba otro concepto que parece lo mismo, pero funciona distinto.

Qué es un depósito en el alquiler de coches

El depósito en un alquiler de coche es una garantía financiera destinada a asegurar el cumplimiento de las condiciones del contrato. No forma parte del precio del alquiler ni significa que el cliente esté pagando por adelantado posibles daños.

El depósito puede utilizarse para cubrir gastos si durante el alquiler aparecen costes que, según el contrato, sean responsabilidad del cliente.

Por ejemplo, el depósito puede estar relacionado con:

• daños en el vehículo;
• combustible faltante;
• devolución tardía;
• exceso de kilometraje;
• multas;
• gastos administrativos;
• pérdida o daño de la llave;
• daños en neumáticos o llantas;
• incumplimiento de las condiciones de alquiler;
• otros gastos previstos en el contrato.

Si después de devolver el vehículo no existen gastos adicionales y el contrato puede cerrarse sin retenciones, el depósito se desbloquea o se devuelve, dependiendo de cómo se hubiera gestionado inicialmente.

El depósito y el pago del alquiler no son lo mismo

Uno de los errores más frecuentes es considerar el depósito como parte del precio del alquiler. Son dos operaciones distintas.

El pago del alquiler es el precio por utilizar el vehículo y los servicios contratados.

El depósito es una garantía financiera relacionada con el contrato de alquiler.

Por ejemplo, un cliente puede haber pagado completamente el alquiler online con antelación y aun así tener que dejar un depósito durante la recogida del vehículo. Del mismo modo, haber dejado el depósito no significa que el alquiler ya esté pagado.

Por eso, la tarjeta utilizada para pagar la reserva no tiene por qué ser automáticamente adecuada para el depósito. El depósito tiene sus propios requisitos. Una sola operación bancaria habría sido demasiado fácil para todos, evidentemente.

Qué ocurre en alquileres de hasta 12 días

Para un alquiler de hasta 12 días inclusive, el depósito con tarjeta de crédito normalmente se gestiona mediante una preautorización.

Esto significa que el importe:

• no se transfiere a la empresa como un pago normal;
• queda temporalmente reservado por el banco;
• deja de estar disponible temporalmente para el cliente;
• puede aparecer como pending, hold, pre-authorisation o importe bloqueado;
• debería desbloquearse después del cierre del contrato si no existe motivo para realizar una retención.

Por ejemplo, si una tarjeta de crédito tiene un límite disponible de 3.000 € y se bloquea un depósito de 1.150 €, el límite disponible se reducirá temporalmente hasta aproximadamente 1.850 €.

Normalmente, el dinero no se transfiere a la cuenta de la empresa de alquiler como un pago habitual. Se trata de un bloqueo bancario temporal.

Qué cambia a partir del día 13

Para alquileres de 13 días o más, el depósito puede gestionarse no como una preautorización, sino como un cargo real en la tarjeta.

Esto significa que el depósito:

• se carga en la tarjeta;
• aparece como una operación bancaria separada;
• actúa como garantía financiera mientras el contrato permanece activo;
• se devuelve mediante una operación separada una vez cerrado el alquiler, siempre que no existan retenciones.

La principal diferencia es que, con un bloqueo, los fondos técnicamente siguen en la cuenta del cliente, pero no están disponibles temporalmente. Con un cargo, el dinero sale realmente de la cuenta y después del alquiler se procesa una devolución.

Desde el punto de vista del cliente, la diferencia es bastante evidente. Desde el punto de vista del banco, son simplemente dos términos técnicos que curiosamente nadie explica hasta que alguien empieza a actualizar nerviosamente su aplicación bancaria.

Por qué el depósito puede cargarse en la tarjeta

En un alquiler de mayor duración, el periodo habitual de validez de una preautorización puede no ser suficiente para cubrir todo el tiempo del alquiler. Los bloqueos bancarios tienen sus propias normas y plazos, que pueden depender del banco, del tipo de tarjeta y del sistema de pago.

Por este motivo, en un alquiler de larga duración el depósito puede gestionarse como un cargo real, para mantener la garantía financiera durante todo el contrato.

Esto es especialmente relevante cuando el vehículo se alquila:

• durante varias semanas;
• durante un mes;
• durante más de un mes;
• con una posterior ampliación del alquiler;
• dentro de un contrato de larga duración.

El hecho de que el depósito se cargue no significa que la empresa conserve ese importe como pago del alquiler. Una vez cerrado el contrato, el depósito se devuelve teniendo en cuenta las posibles retenciones previstas en las condiciones de alquiler.

Qué ocurre al utilizar una tarjeta de débito

Con una tarjeta de débito, el depósito normalmente funciona de forma diferente a una tarjeta de crédito. Si una tarjeta de débito está permitida para la categoría de vehículo y el paquete elegido, el depósito normalmente se carga en la cuenta.

Esto se debe a que una tarjeta de débito utiliza los fondos propios del cliente, en lugar de una línea de crédito proporcionada por el banco.

Cuando se utiliza una tarjeta de débito:

• el depósito normalmente se carga;
• el saldo real de la cuenta disminuye;
• después del cierre del contrato se inicia una devolución;
• la devolución es posteriormente procesada por el banco del cliente;
• el tiempo hasta que aparece el dinero también depende de la gestión bancaria.

Las tarjetas de débito no se aceptan para todas las categorías de vehículos ni para todos los paquetes. Por eso, es importante comprobar las condiciones del alquiler concreto antes de reservar.

Tarjeta de crédito o tarjeta de débito: cuál es la diferencia para el depósito

Una tarjeta de crédito utiliza un límite de crédito concedido por el banco. Una tarjeta de débito utiliza el dinero que ya se encuentra en la cuenta bancaria del cliente.

Para el depósito, esta diferencia es importante.

Con una tarjeta de crédito adecuada, el depósito puede:

• bloquearse temporalmente;
• reducir el límite de crédito disponible;
• no aparecer como un cargo definitivo;
• simplemente desbloquearse después del cierre del contrato.

Con una tarjeta de débito, el depósito normalmente:

• se carga del saldo disponible;
• aparece como una operación real;
• se devuelve mediante una operación separada después del cierre del contrato;
• puede tardar varios días laborables en ser procesado por el banco.

Además, algunas categorías de vehículos requieren específicamente una tarjeta de crédito física a nombre del conductor principal. Para Select normalmente se requiere una tarjeta de crédito física a nombre del conductor principal. Para Luxury Elite pueden requerirse dos tarjetas de crédito físicas a nombre del conductor principal.

Por qué un depósito cargado puede tardar más en volver

Si el depósito solo fue bloqueado, después del cierre del contrato la empresa normalmente necesita iniciar la liberación del bloqueo. A continuación, el saldo disponible o el límite de crédito se recuperan de acuerdo con los procedimientos del banco.

Si el depósito fue realmente cargado, el proceso es diferente. Hay que realizar una operación de devolución independiente.

En este caso, la operación puede pasar por varias etapas:

• devolución del vehículo;
• inspección del estado del vehículo;
• comprobación de combustible y kilometraje;
• comprobación de posibles gastos adicionales;
• cierre del contrato de alquiler;
• inicio de la devolución;
• procesamiento a través del sistema de pago;
• procesamiento por parte del banco del cliente;
• abono de los fondos en la cuenta.

Por eso, un depósito cargado no siempre puede volver tan rápidamente como la simple liberación de un bloqueo temporal.

Cómo funciona la devolución después de terminar el alquiler

Después de devolver el vehículo, el contrato de alquiler debe cerrarse. Antes de ello, la empresa comprueba si se han cumplido las condiciones y si existen gastos adicionales.

Normalmente se comprueban:

• estado del vehículo;
• nuevos daños;
• nivel de combustible;
• kilometraje;
• hora de devolución;
• llaves;
• equipamiento y elementos del vehículo;
• posibles servicios adicionales;
• gastos previstos en el contrato.

Si todo está correcto, el contrato se cierra y se inicia el proceso de desbloqueo o devolución del depósito.

Es importante entender que el momento en que se devuelve el vehículo y el momento en que el dinero aparece en la cuenta bancaria del cliente no son el mismo acontecimiento. Entre ambos se encuentra el sistema bancario. Y al sistema bancario le encantan el tiempo, los días laborables y una notable indiferencia frente a la impaciencia humana.

Por qué la devolución puede no aparecer como un ingreso separado

Si el depósito se gestionó como un bloqueo, después de liberarlo el cliente puede no ver ninguna operación separada llamada “devolución”.

Esto ocurre porque la empresa no llegó a cargar realmente el dinero, por lo que tampoco tiene que enviarlo de vuelta como un nuevo pago.

En su lugar:

• se cancela la preautorización;
• desaparece el bloqueo;
• aumenta el saldo disponible o el límite de crédito;
• la operación original puede desaparecer o cambiar de estado.

Por eso, cuando se libera un bloqueo bancario, no siempre tiene sentido buscar un ingreso separado.

Si el depósito fue realmente cargado, la devolución normalmente se procesa como una operación bancaria separada, aunque la forma de mostrarla también depende de cada banco.

Cuánto tarda la devolución del depósito

El plazo depende de si el depósito fue bloqueado o cargado, de cuándo se cerró el contrato, del banco emisor de la tarjeta, del sistema de pago utilizado y de la rapidez con la que el banco del cliente procese la devolución.

En una preautorización normal, la liberación del bloqueo puede producirse más rápidamente, aunque el plazo exacto depende del banco.

Si el depósito fue cargado, la devolución puede tardar varios días laborables después de haber sido iniciada. En algunos casos, el procesamiento bancario puede tardar más.

Por eso es importante contar días laborables. Sábados, domingos y festivos bancarios pueden no contar dentro del procesamiento. Los bancos también tienen fin de semana. Al parecer, el dinero se va con ellos.

Si los fondos todavía no aparecen después del plazo bancario esperado, conviene comprobar primero el estado de la devolución con la empresa de alquiler y después contactar con el banco aportando los datos de la operación.

Qué se comprueba antes de devolver el depósito

El depósito normalmente no se devuelve automáticamente en el mismo segundo en que el cliente entrega las llaves. Primero es necesario inspeccionar el vehículo y cerrar el contrato.

Antes de devolver el depósito se pueden comprobar:

• carrocería;
• cristales;
• espejos;
• faros;
• llantas;
• neumáticos;
• interior;
• nivel de combustible;
• kilometraje;
• hora de devolución;
• llaves;
• documentación del vehículo;
• equipamiento adicional;
• sillas infantiles;
• cumplimiento de las condiciones del contrato.

Si el vehículo se devuelve fuera del horario de oficina, la inspección final puede realizarse más tarde. Por eso, el momento de entregar las llaves y el momento de cerrar el contrato pueden ser distintos.

Qué gastos pueden descontarse del depósito

Si durante el alquiler surgen gastos que, según el contrato, sean responsabilidad del cliente, pueden descontarse del depósito total o parcialmente.

Esto puede incluir:

• daños en el vehículo;
• combustible faltante;
• kilómetros adicionales;
• devolución tardía;
• pérdida de llave;
• daños en neumáticos o llantas;
• multas;
• gastos administrativos;
• limpieza adicional en los casos previstos en el contrato;
• otros gastos según las condiciones de alquiler.

Las retenciones concretas dependen del contrato de alquiler, del paquete de cobertura elegido, del motivo del gasto y de las circunstancias del alquiler concreto.

Daños en el vehículo

Después de devolver el coche, se comprueba si existen nuevos daños. Si se detecta un daño que no estaba registrado durante la recogida, la responsabilidad posterior dependerá del contrato y del paquete de cobertura elegido.

Por eso es útil hacer fotos y vídeos durante la recogida de:

• carrocería;
• paragolpes;
• puertas;
• llantas;
• neumáticos;
• cristales;
• espejos;
• interior;
• kilometraje;
• nivel de combustible.

Cinco minutos con la cámara al recoger el vehículo suelen ser mucho más agradables que estudiar dos semanas después una foto de un arañazo con un zoom del 400 por ciento intentando determinar a qué época histórica pertenece.

Combustible

Las condiciones de devolución del combustible aparecen en el contrato. Si el vehículo debe devolverse con un determinado nivel de combustible y el nivel real es inferior, el combustible faltante y los gastos previstos en el contrato pueden cargarse al cliente.

Antes de devolver el vehículo:

• compruebe la política de combustible;
• revise el nivel actual;
• reposte con antelación si es necesario;
• guarde el recibo de la gasolinera;
• haga una foto del nivel de combustible durante la devolución.

Un recibo de repostaje y una foto del cuadro de instrumentos tardan unos segundos. A cambio, pueden evitar que alguien tenga que demostrar después, desde tres países y cinco bancos distintos, que el indicador realmente mostraba el depósito lleno.

Multas y gastos administrativos

Las multas de tráfico son responsabilidad del conductor. Si durante el periodo de alquiler la empresa recibe una solicitud oficial relacionada con una infracción, los datos del arrendatario pueden facilitarse a las autoridades competentes de acuerdo con el contrato y la legislación aplicable.

El contrato también puede contemplar gastos administrativos relacionados con la gestión de multas u otras comunicaciones oficiales.

Es importante entender que una multa puede llegar después de haber cerrado el alquiler. Terminar el contrato no significa que una infracción cometida durante el alquiler deje de existir de repente. Sería cómodo, desde luego. Las autoridades no parecieron muy convencidas por esa brillante idea.

Kilometraje y devolución tardía

Las condiciones de kilometraje dependen de la duración y del tipo de alquiler. Antes de firmar el contrato, es importante comprobar cuántos kilómetros están incluidos y si existen límites para los alquileres de larga duración.

También debe respetarse la hora de devolución acordada.

Pueden surgir cargos adicionales por:

• superar el kilometraje permitido;
• devolver el vehículo después de la hora acordada;
• ampliar el alquiler sin autorización;
• devolver el vehículo en otro lugar sin acuerdo previo.

Si quiere ampliar el alquiler, es mejor contactar con la empresa antes de que termine el contrato actual. Simplemente seguir conduciendo y pensar “ya lo arreglaremos después” es una estrategia que rara vez se vuelve más barata con el tiempo.

Pérdida de llaves y otros gastos adicionales

La pérdida o daño de una llave del vehículo puede generar gastos adicionales según el contrato. El coste de una llave moderna puede incluir no solo la propia llave, sino también programación, fabricación, envío u otros trabajos necesarios.

También pueden surgir gastos adicionales por:

• pérdida de documentación del vehículo;
• pérdida de equipamiento adicional;
• daños en una silla infantil;
• reparaciones no autorizadas;
• uso de combustible incorrecto;
• incumplimiento del territorio permitido;
• uso negligente del vehículo.

Tener un paquete de cobertura ampliado no significa automáticamente que cualquier gasto posible esté cubierto. Las exclusiones concretas deben comprobarse siempre en las condiciones del contrato.

¿Se puede dejar el depósito con la tarjeta de otra persona?

Normalmente no. La tarjeta utilizada para el depósito debe ser física y estar emitida a nombre del conductor principal.

Para el depósito normalmente no son adecuadas:

• la tarjeta del esposo o esposa;
• la tarjeta de un amigo;
• la tarjeta de un familiar;
• una tarjeta de empresa perteneciente a otro empleado;
• la tarjeta de la persona que pagó la reserva pero no es el conductor principal.

Si una persona ha pagado el alquiler y otra es el conductor principal, esto no significa automáticamente que pueda utilizarse la tarjeta de la primera persona para el depósito.

El titular de la tarjeta debe cumplir los requisitos del contrato concreto. El amor y los vínculos familiares reciben aproximadamente cero reconocimiento por parte del terminal de pago.

¿Se puede utilizar una tarjeta virtual?

Para el depósito normalmente se requiere una tarjeta bancaria física. Por este motivo, las tarjetas virtuales, tarjetas disponibles solo en la aplicación bancaria, Apple Pay y Google Pay normalmente no son adecuadas.

La razón es que, al gestionar el depósito, la empresa de alquiler debe poder verificar la tarjeta física y su titular de acuerdo con las condiciones del alquiler.

Antes del viaje, asegúrese de llevar la tarjeta física. Una captura de pantalla, una fotografía de la tarjeta o su visualización dentro de la aplicación normalmente no sustituyen a la tarjeta original.

¿Se puede dejar el depósito en efectivo?

El depósito normalmente no puede dejarse en efectivo. Tampoco suelen utilizarse para el depósito una transferencia bancaria o un enlace de pago.

El pago del alquiler y la gestión del depósito se rigen por condiciones distintas. Por eso, poder pagar el alquiler en efectivo, mediante transferencia o por enlace de pago no significa que el depósito pueda gestionarse de la misma manera.

Para el depósito se requiere una tarjeta bancaria física adecuada a nombre del conductor principal.

Qué hacer si la devolución todavía no ha llegado

Si el depósito fue cargado y la devolución aún no aparece, primero compruebe cuántos días laborables han pasado desde el cierre del contrato, y no simplemente desde el momento en que se devolvió el vehículo.

Después puede ser útil:

• comprobar la aplicación bancaria;
• asegurarse de si está buscando una devolución o la liberación de un bloqueo;
• comprobar el saldo disponible o el límite de crédito;
• confirmar la fecha de cierre del contrato;
• consultar a la empresa de alquiler el estado de la devolución;
• obtener un justificante de la operación, si está disponible;
• contactar con el banco si el plazo normal de procesamiento ya ha pasado.

Si el depósito solo estaba bloqueado, puede no existir ningún ingreso separado. Simplemente vuelve a estar disponible el saldo correspondiente.

Si el depósito fue cargado, la devolución se procesa como una operación bancaria y puede aparecer por separado.

Esta diferencia es importante porque, de lo contrario, un cliente puede pasar dos semanas buscando un ingreso que técnicamente nunca tenía que existir. Las aplicaciones bancarias son sorprendentemente buenas convirtiendo una simple liberación de fondos en una novela policial sin delito.

Preguntas frecuentes sobre el depósito en alquileres de larga duración

¿Por qué en un alquiler de 13 días me cargaron el depósito si antes solo lo bloqueaban?

Para alquileres de hasta 12 días inclusive, el depósito con tarjeta de crédito normalmente se gestiona como una preautorización. Para alquileres de 13 días o más, el depósito puede cargarse. Esto está relacionado con la forma de gestionar la garantía financiera en contratos de mayor duración.

¿El depósito es un cargo adicional?

No. El depósito es una garantía financiera vinculada al contrato de alquiler y es independiente del pago del alquiler.

Si el depósito fue cargado, ¿siempre se devuelve?

Después del cierre del contrato, el depósito se devuelve teniendo en cuenta los posibles gastos o retenciones previstos en el contrato de alquiler.

¿Por qué el dinero no volvió el mismo día que devolví el coche?

Primero se inspecciona el vehículo y se cierra el contrato. Después se libera el bloqueo o se inicia la devolución. Si el depósito fue cargado, el procesamiento bancario puede tardar varios días laborables.

¿Por qué no veo la devolución en mi aplicación bancaria?

Si el depósito solo estaba bloqueado, puede no existir una operación separada de devolución. Cuando se libera el bloqueo, simplemente aumenta de nuevo el saldo disponible o el límite de crédito.

¿Puedo utilizar una tarjeta de débito?

Depende de la categoría del vehículo, del paquete y de las condiciones del alquiler concreto. Si se acepta una tarjeta de débito, el depósito normalmente se carga.

¿Puedo utilizar una tarjeta virtual?

Para el depósito normalmente se requiere una tarjeta bancaria física a nombre del conductor principal.

¿Puedo utilizar la tarjeta de mi mujer, marido o amigo?

Normalmente no. Para el depósito suele requerirse una tarjeta a nombre del conductor principal.

Alquiler de larga duración con SOLO rent a car

En un alquiler de larga duración con SOLO rent a car, es importante comprobar con antelación las condiciones del depósito, el tipo de tarjeta bancaria, la categoría del vehículo, el paquete de cobertura, el kilometraje y las condiciones de devolución.

Para alquileres de hasta 12 días inclusive, el depósito con tarjeta de crédito normalmente se gestiona como un bloqueo. Para alquileres de 13 días o más, el depósito puede cargarse. Cuando se utiliza una tarjeta de débito, si está aceptada según las condiciones de alquiler seleccionadas, el depósito normalmente se carga.

Para el depósito se requiere una tarjeta bancaria física adecuada a nombre del conductor principal. Las tarjetas virtuales, Apple Pay, Google Pay, tarjetas de terceros, efectivo, transferencia bancaria y enlace de pago normalmente no son adecuados.

Después de devolver el vehículo, se realiza una inspección, se cierra el contrato y posteriormente se procesa la liberación o devolución del depósito. Si el depósito fue cargado, la rapidez con la que aparece el dinero en la cuenta depende no solo del momento en que se inicia la devolución, sino también de la gestión del banco del cliente.

SOLO rent a car trabaja con clientes en Málaga, el aeropuerto de Málaga, Marbella y Alicante. En un alquiler de larga duración, es mejor aclarar todas las condiciones financieras antes de recoger el vehículo. Es bastante más tranquilo que abrir la aplicación bancaria después de dos semanas de alquiler y comenzar inesperadamente un curso intensivo sobre procesamiento de pagos.

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En resumen

Para alquileres de coche de hasta 12 días inclusive, el depósito con tarjeta de crédito normalmente se gestiona como una preautorización, lo que significa que el importe se bloquea temporalmente. Para alquileres de 13 días o más, el depósito puede cargarse realmente en la tarjeta.

Cuando se utiliza una tarjeta de débito, si está aceptada según las condiciones del alquiler concreto, el depósito normalmente también se carga. Después de terminar el alquiler y cerrar el contrato, el depósito cargado se devuelve mediante una operación separada si no existen motivos para realizar retenciones.

Un bloqueo y un cargo funcionan de forma diferente. Con un bloqueo, el dinero normalmente permanece en la cuenta, pero queda temporalmente no disponible. Cuando se libera el bloqueo, puede que no aparezca ningún ingreso separado. Con un cargo real, el dinero sale de la cuenta, por lo que la devolución se procesa como una operación bancaria independiente.

Para el depósito normalmente se requiere una tarjeta bancaria física a nombre del conductor principal. Las tarjetas virtuales, Apple Pay, Google Pay, tarjetas de otras personas, efectivo, transferencia bancaria y enlace de pago normalmente no son adecuados.

Después de devolver el vehículo, se comprueban su estado, nivel de combustible, kilometraje, hora de devolución y otras condiciones del contrato. Después se cierra el contrato y se inicia la liberación o devolución del depósito. Si el importe fue cargado, los fondos pueden tardar varios días laborables en aparecer y el plazo también depende del banco del cliente. El sistema bancario vuelve a ganar el concurso a la forma más complicada de explicar algo bastante sencillo.