Quién se considera conductor adicional en un coche de alquiler

Un conductor adicional es una persona autorizada oficialmente para conducir el vehículo de alquiler además del conductor principal indicado en el contrato.

Puede ser:

• el cónyuge;
• la pareja;
• un amigo;
• un familiar;
• un compañero de trabajo;
• otra persona que cumpla los requisitos de la empresa de alquiler.

Lo importante no es la relación entre las personas, sino que el conductor figure en el contrato como conductor autorizado y pueda conducir el vehículo según las condiciones del alquiler.

El matrimonio, muchos años de amistad o una confianza absoluta en las habilidades al volante de una persona no la añaden automáticamente al contrato. Los contratos de alquiler son sorprendentemente poco sentimentales en este aspecto.

¿Solo puede conducir el conductor principal?

Si en el contrato aparece únicamente un conductor, normalmente el derecho a conducir el vehículo corresponde solo a esa persona.

Si dos o más personas tienen previsto conducir el coche, los demás conductores deben añadirse al contrato de acuerdo con las condiciones del alquiler.

Esto es especialmente importante en:

• viajes largos;
• viajes familiares;
• alquileres de larga duración;
• rutas con muchos kilómetros;
• viajes en los que los conductores quieran alternarse.

Es mucho más sencillo registrar al segundo conductor con antelación que intentar resolver la situación después de que alguien ya haya conducido el vehículo.

Por qué el segundo conductor debe figurar en el contrato

El contrato de alquiler establece quién está autorizado a conducir el vehículo.

Añadir un conductor adicional permite a la empresa comprobar:

• la identidad del conductor;
• que dispone de un permiso de conducir válido;
• que cumple los requisitos de edad;
• su experiencia al volante, cuando sea relevante;
• el cumplimiento de otros requisitos del alquiler.

Además, la condición de conductor autorizado puede ser importante en caso de accidente, daños en el vehículo, siniestro, multa u otro incidente.

Qué documentos necesita un conductor adicional

La lista exacta de documentos depende de la empresa de alquiler, la categoría del vehículo y las condiciones del contrato.

Normalmente, un conductor adicional puede necesitar:

• pasaporte u otro documento de identidad aceptado;
• permiso de conducir válido;
• documentación adicional si las condiciones del alquiler lo requieren;
• permiso internacional de conducción cuando sea necesario según el país que haya expedido el permiso nacional.

Los documentos deben estar en vigor en el momento del alquiler.

Una fotografía del permiso de conducir en el teléfono no siempre sustituye al documento original. La humanidad ha digitalizado casi todo, pero el alquiler de coches todavía conserva cierto cariño por los documentos físicos.

¿Debe estar presente el conductor adicional al recoger el vehículo?

En muchos casos, la empresa necesita comprobar los documentos de cada persona que va a ser incluida en el contrato como conductor.

Por eso, puede ser necesario que el conductor adicional esté presente durante la formalización del alquiler o facilite sus documentos mediante un procedimiento previamente acordado con la empresa.

Si el segundo conductor no puede estar presente en la recogida, es mejor consultar con antelación si puede añadirse y cómo debe hacerse.

No conviene asumir que bastará con comunicar su nombre después de haber recogido el coche.

Edad del conductor adicional

El conductor adicional debe cumplir los requisitos de edad establecidos para el alquiler concreto.

Estos requisitos pueden depender de:

• la edad del conductor;
• la categoría del vehículo;
• la tarifa contratada;
• la antigüedad del permiso de conducir;
• las condiciones específicas del contrato.

En algunos casos, a los conductores jóvenes pueden aplicarse suplementos o restricciones para determinadas categorías de vehículos.

Que el conductor principal cumpla todos los requisitos estándar no significa automáticamente que cualquier segundo conductor también los cumpla.

¿Importa la experiencia al volante?

Sí. Dependiendo de las condiciones del alquiler, puede tenerse en cuenta no solo la edad del conductor, sino también cuánto tiempo lleva con el permiso de conducir.

Para determinadas categorías de vehículos pueden existir requisitos más estrictos.

Si el segundo conductor obtuvo el permiso recientemente, conviene comprobar si puede añadirse antes de reservar o, como mínimo, antes de recoger el vehículo.

¿Puede conducir automáticamente el cónyuge?

No. El matrimonio por sí solo normalmente no da derecho automático a conducir un coche de alquiler.

Si el marido, la mujer o la pareja va a conducir, debe registrarse como conductor autorizado de acuerdo con las condiciones del contrato.

Esto se aplica incluso si:

• el coche se alquila para un viaje familiar;
• ambas personas viajan juntas;
• las dos tienen permiso de conducir;
• el alquiler se ha pagado con una cuenta o tarjeta utilizada por la familia;
• el segundo conductor solo va a conducir ocasionalmente.

Estar casados no sustituye la inclusión en el contrato. El romanticismo suele terminar aproximadamente donde empieza el apartado “Authorized Drivers”.

¿Se puede añadir a un amigo o familiar?

Sí, siempre que la persona cumpla los requisitos de la empresa y pueda ser añadida oficialmente al contrato.

El conductor adicional no tiene por qué ser un familiar.

Lo importante es que:

• sus documentos cumplan los requisitos;
• esté añadido oficialmente;
• las condiciones del alquiler le permitan conducir;
• se cumplan los posibles requisitos adicionales.

Cuántos conductores adicionales se pueden añadir

El número de conductores adicionales permitido depende de la empresa de alquiler y del contrato concreto.

Algunos alquileres permiten añadir varios conductores, aunque la disponibilidad y el coste pueden variar.

Si tres o más personas van a conducir habitualmente el coche, es mejor consultarlo antes de recogerlo.

¿Puede el conductor adicional ser más joven que el principal?

Sí. La diferencia de edad entre el conductor principal y el adicional no suele ser un problema por sí misma.

Sin embargo, cada conductor debe cumplir individualmente los requisitos del alquiler.

Por ejemplo, el conductor principal puede cumplir las condiciones estándar y el segundo ser considerado conductor joven, por lo que podrían aplicarse suplementos o restricciones específicas.

¿Hay que pagar por un conductor adicional?

Un conductor adicional puede ser un servicio de pago.

El precio puede depender de:

• las condiciones de la empresa;
• la tarifa;
• la duración del alquiler;
• la categoría del vehículo;
• el número de conductores adicionales;
• las ofertas y condiciones vigentes de la reserva.

Por eso, conviene comprobar el precio exacto para la reserva concreta.

No es recomendable guiarse por el precio de un alquiler antiguo o por un mensaje de hace un año. Los precios turísticos tienen la desagradable costumbre de cambiar sin consultar primero con nuestra memoria.

Cuándo es mejor añadir al conductor adicional

La opción más cómoda es indicar la necesidad de un segundo conductor antes de recoger el coche.

Esto permite comprobar con antelación:

• si es posible añadirlo;
• qué documentos necesita;
• si existe un coste adicional;
• qué requisitos de edad se aplican;
• cómo evitar retrasos durante la recogida.

Si la decisión se toma después de hacer la reserva, es mejor contactar con la empresa antes de que comience el alquiler.

¿Se puede añadir un conductor cuando el alquiler ya ha comenzado?

La posibilidad de añadir un nuevo conductor después del inicio del alquiler depende de las condiciones de la empresa.

No se deben entregar simplemente las llaves a otra persona con la intención de informar después.

Puede ser necesario:

• obtener autorización de la empresa;
• comprobar los documentos del nuevo conductor;
• modificar el contrato;
• pagar un servicio adicional;
• que el conductor esté presente o siga otro procedimiento establecido.

Hasta que el cambio esté oficialmente confirmado, la nueva persona no debería conducir el vehículo.

¿El seguro cubre al conductor adicional?

Si el conductor adicional figura oficialmente en el contrato y cumple las condiciones del alquiler, la cobertura aplicable dependerá del paquete contratado y de las condiciones del acuerdo.

Es importante entender que tener un seguro no significa automáticamente que cualquier persona pueda conducir el vehículo.

Las condiciones de seguro y protección pueden depender de:

• quién conducía el vehículo;
• si esa persona era un conductor autorizado;
• si se respetaron las condiciones del contrato;
• el tipo de incidente;
• el paquete de protección contratado;
• las exclusiones aplicables.

Entregar el vehículo a alguien que no figura en el contrato puede complicar seriamente la situación en caso de accidente o daños.

Qué ocurre si conduce una persona que no figura en el contrato

Si el vehículo es conducido por una persona que no aparece como conductor autorizado, esto puede considerarse un incumplimiento de las condiciones del alquiler.

Las consecuencias dependen del contrato y de las circunstancias, pero pueden afectar a:

• la responsabilidad por daños;
• la aplicación de determinadas condiciones de seguro o protección;
• cargos adicionales;
• el derecho a continuar con el alquiler;
• otras consecuencias contractuales.

La situación puede complicarse especialmente si el conductor no registrado se ve implicado en un accidente.

La frase “solo condujo diez minutos” puede ser completamente cierta, pero después de un accidente la duración de esos diez minutos rara vez es la cuestión principal.

¿Se puede dejar conducir a otra persona solo unos minutos?

Si esa persona no está registrada como conductor autorizado, no debería conducir el vehículo ni siquiera durante un periodo corto.

Esto incluye situaciones como:

• cambiar de conductor en una autopista;
• conducir unos kilómetros hasta el hotel;
• cambiar el coche de plaza de aparcamiento;
• ir hasta una tienda cercana;
• “probar el coche un momento”.

Si existe una posibilidad real de que una segunda persona conduzca aunque sea ocasionalmente, es más seguro registrarla con antelación.

¿Puede el conductor adicional recoger el coche en lugar del principal?

El conductor principal y el conductor adicional tienen funciones diferentes dentro del contrato.

Que una persona figure como conductor adicional no significa automáticamente que pueda recoger el vehículo en lugar del arrendatario principal.

Pueden existir requisitos específicos relacionados con:

• el conductor principal;
• la documentación;
• la tarjeta bancaria;
• el depósito;
• la firma del contrato.

Si el conductor principal no puede estar presente durante la recogida, es necesario consultarlo previamente con la empresa.

¿Necesita el conductor adicional su propia tarjeta bancaria?

Depende de las condiciones del alquiler.

Que una persona sea añadida como conductor adicional no significa automáticamente que su tarjeta vaya a utilizarse para el depósito o el pago del alquiler.

Los requisitos relacionados con la tarjeta bancaria y el depósito suelen estar vinculados a las condiciones concretas del contrato y al papel del conductor principal.

Por eso, no debe suponerse que disponer de una segunda tarjeta resuelve automáticamente un problema con el depósito o modifica los requisitos del conductor principal.

Quién responde por las multas de tráfico

Una infracción de tráfico está relacionada con la persona que conducía realmente el vehículo, mientras que la gestión de la multa y la responsabilidad dentro del alquiler se rigen por la legislación aplicable y por el contrato.

Si varios conductores utilizan el coche, resulta útil saber quién conducía en cada momento.

Esto puede ser especialmente importante en casos de:

• multas por exceso de velocidad;
• infracciones de estacionamiento;
• acceso a zonas restringidas;
• otras infracciones de tráfico.

Tener un conductor adicional no convierte una multa en un logro familiar compartido.

Quién responde por los daños del vehículo

La responsabilidad por los daños depende de las circunstancias del incidente, del contrato y del paquete de protección seleccionado.

Si conducía un conductor adicional autorizado oficialmente, el incidente se gestiona según las condiciones del alquiler.

Si conducía una persona que no figura en el contrato, la situación puede complicarse considerablemente.

En caso de cualquier daño o accidente, es necesario contactar con la empresa lo antes posible y seguir sus instrucciones.

¿Puede el conductor adicional viajar a Gibraltar?

Un conductor adicional autorizado solo puede utilizar el coche dentro del territorio permitido por el contrato.

Añadir un segundo conductor no modifica las condiciones geográficas del alquiler.

Para los vehículos de SOLO rent a car, el territorio permitido incluye la España peninsular y Gibraltar. Los viajes a Portugal, Francia, Andorra, Marruecos, islas, trayectos en ferry, Ceuta, Melilla y otros territorios fuera de la zona autorizada no están permitidos, salvo que el contrato indique expresamente lo contrario.

Un conductor adicional amplía la lista de personas que pueden ponerse al volante, no el mapa de Europa. Sería práctico, pero los contratos funcionan de una manera algo menos entretenida.

¿Puede el conductor adicional utilizar el vehículo por su cuenta?

Si la persona está oficialmente incluida en el contrato como conductor autorizado y cumple las condiciones del alquiler, puede utilizar el vehículo dentro de los derechos concedidos.

El resto de las condiciones continúan aplicándose, entre ellas:

• el territorio permitido;
• las normas de uso del vehículo;
• las restricciones de la categoría concreta;
• las normas de estacionamiento;
• los requisitos en caso de incidente;
• las condiciones de devolución.

Conductor adicional en un viaje familiar

En un viaje familiar, contar con un segundo conductor puede ser especialmente práctico.

Permite:

• alternarse durante trayectos largos;
• reducir el cansancio del conductor principal;
• repartir los desplazamientos locales;
• planificar el itinerario con mayor flexibilidad;
• no depender completamente de una sola persona.

Si está planeando una ruta desde Málaga por la Costa del Sol, un viaje desde Alicante por la Costa Blanca o varios días recorriendo España, poder cambiar de conductor puede mejorar considerablemente la comodidad del viaje.

Conductor adicional en un alquiler de larga duración

Cuanto más largo sea el alquiler, más práctico puede resultar que varias personas estén autorizadas a utilizar el vehículo.

En un alquiler de larga duración, un conductor adicional puede ser útil para:

• desplazamientos de trabajo;
• uso familiar;
• alternarse en rutas largas;
• desplazamientos cotidianos.

Sin embargo, una duración mayor del alquiler no elimina la necesidad de registrar oficialmente a cada conductor autorizado.

¿Hay que añadir al segundo conductor si casi nunca va a conducir?

Si existe una posibilidad real de que una segunda persona conduzca el vehículo aunque sea una sola vez, es mejor registrarla previamente como conductor autorizado.

El número de trayectos normalmente no es la cuestión principal.

Un conductor no registrado sigue siendo un conductor no registrado aunque conduzca una sola vez.

La matemática aquí es desagradablemente sencilla.

Qué comprobar antes de añadir un conductor adicional

Antes de incluirlo, conviene consultar:

• si la tarifa permite añadir un segundo conductor;
• qué documentos son necesarios;
• si existen restricciones de edad;
• si hay requisitos de antigüedad del permiso;
• cuál es el coste del servicio;
• si se requiere presencia física;
• si puede añadirse después del inicio del alquiler;
• qué condiciones de seguro y protección se aplican.

Unas pocas preguntas antes de recoger el coche suelen ser bastante más agradables que una conversación muy larga después de un incidente.

Errores frecuentes al añadir un segundo conductor

Entre los errores habituales se encuentran:

• suponer que el cónyuge puede conducir automáticamente;
• entregar el coche a alguien que no aparece en el contrato;
• no comprobar la edad del segundo conductor;
• no llevar el permiso de conducir original;
• intentar resolver la cuestión cuando el viaje ya ha comenzado;
• suponer que el seguro cubre a cualquier conductor;
• no comprobar el coste del servicio adicional;
• suponer que el conductor adicional puede recoger automáticamente el coche en lugar del principal;
• intentar añadir al conductor solo después de un incidente;
• no informar a la empresa de quién conducía realmente.

La mayoría de estos problemas se pueden evitar mediante una tecnología bastante revolucionaria: comprobar las condiciones antes de entregar las llaves.

Preguntas frecuentes sobre conductores adicionales

¿Puede mi marido o mi mujer conducir el coche de alquiler?

Si el cónyuge está oficialmente añadido al contrato como conductor autorizado y cumple los requisitos del alquiler, podrá conducir según las condiciones establecidas. Estar casados, por sí solo, no sustituye la inclusión en el contrato.

¿Hay que pagar por un segundo conductor?

Un conductor adicional puede ser un servicio de pago. El coste exacto depende de la tarifa, el vehículo, la duración del alquiler y las condiciones del contrato concreto.

¿Necesita el segundo conductor permiso de conducir?

Sí. Todo conductor autorizado debe disponer de un permiso de conducir válido que cumpla los requisitos del alquiler.

¿Puede el segundo conductor ser más joven que el principal?

Sí, siempre que cumpla de forma independiente los requisitos de edad y demás condiciones de la empresa. A los conductores jóvenes pueden aplicarse condiciones adicionales.

¿Puedo añadir un conductor después de recoger el coche?

Depende de las condiciones de la empresa. Puede ser necesaria una autorización previa, comprobación de documentos y modificación del contrato. Hasta que el cambio se confirme oficialmente, la persona no debería conducir.

¿Puedo dejar que un amigo conduzca solo unos minutos?

Si el amigo no aparece en el contrato como conductor autorizado, no debería conducir el vehículo ni siquiera durante un periodo corto.

¿El seguro cubre al conductor adicional?

Si la persona figura oficialmente como conductor autorizado, la cobertura aplicable depende del paquete contratado, del contrato y de las circunstancias del incidente. Tener seguro no significa que cualquier persona pueda conducir el vehículo.

¿Puede el conductor adicional recoger el vehículo en mi lugar?

No necesariamente. Los requisitos relacionados con la recogida, la tarjeta bancaria, el depósito y el conductor principal pueden ser diferentes de los aplicables al conductor adicional.

¿Tengo que añadir un segundo conductor para un único trayecto?

Si la persona va a conducir, es mejor añadirla oficialmente incluso si solo va a realizar un trayecto corto.

¿Puede el conductor adicional viajar fuera de España?

Solo dentro del territorio autorizado por el contrato concreto. Añadir un conductor adicional no amplía la zona geográfica en la que puede utilizarse el coche.

Conductores adicionales en SOLO rent a car

Si un vehículo de SOLO rent a car va a ser conducido por varias personas, el conductor adicional debe registrarse conforme a las condiciones del alquiler concreto.

Antes de recoger el vehículo, se recomienda comprobar si es posible añadir un segundo conductor, qué documentos son necesarios, qué requisitos de edad se aplican y si existe un coste adicional.

No entregue el control del vehículo a una persona que no figure como conductor autorizado. Esto puede afectar a la responsabilidad y a la aplicación de las condiciones de protección en caso de daños o accidente.

Si la necesidad de añadir un nuevo conductor aparece una vez iniciado el alquiler, contacte primero con SOLO rent a car y confirme el procedimiento que debe seguirse. Hasta que el contrato sea modificado oficialmente, el nuevo conductor no debería ponerse al volante.

Todos los conductores deben respetar las restricciones territoriales y demás condiciones del contrato. Los vehículos de SOLO rent a car pueden utilizarse en la España peninsular y Gibraltar, salvo que el contrato concreto establezca expresamente otra cosa. Añadir un segundo conductor no amplía el territorio permitido.

SOLO rent a car trabaja con clientes en Málaga, el aeropuerto de Málaga, Marbella y Alicante. Si el viaje es largo o varios miembros de la familia van a utilizar el coche, registrar al segundo conductor con antelación suele ser mucho más sencillo que explicar después por qué estaba conduciendo una persona cuyo nombre el contrato nunca llegó a conocer.

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En resumen

Si dos personas van a conducir un coche de alquiler, el segundo conductor debe añadirse oficialmente al contrato de acuerdo con las condiciones de la empresa.

El conductor adicional normalmente necesita documentación válida y debe cumplir los requisitos de edad y demás condiciones del alquiler. Ser cónyuge, familiar o amigo del conductor principal no da automáticamente derecho a conducir el vehículo.

No entregue el coche a una persona que no figure en el contrato, ni siquiera durante un periodo corto. Esto puede ser relevante en caso de accidente, daños al vehículo o aplicación de las condiciones de seguro.

El coste y la posibilidad de añadir un conductor adicional dependen del vehículo, la tarifa, la duración del alquiler y las condiciones del contrato concreto. Es mejor aclararlo todo antes de recoger el coche.

Si necesita un segundo conductor una vez iniciado el alquiler, contacte primero con la empresa y formalice el cambio. Normalmente requiere mucho menos tiempo antes de entregar las llaves que después de que ya haya ocurrido algo. La humanidad, sin embargo, sigue comprobando esta diferencia con una dedicación admirable.